1

Besluitenlijst openbare collegevergadering d.d. 23 mei 2023

De besluitenlijst van de openbare collegevergadering van 23 mei 2023 wordt conform vastgesteld.

2

Collegevoorstel beantwoording art 36 vragen SAMEN: faciliteiten sporthal de Weijer voor Uno Animo

SAMEN heeft art 36 vragen gesteld over de faciliteiten in sporthal de Weijer voor Uno Animo. Het is deze partij ter oren gekomen dat de gemeente niet toekomt aan hun behoefte voor faciliteiten om op een hoog nationaal niveau te kunnen presteren.

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van art 36 vragen van SAMEN over de faciliteiten in sporthal de Weijer voor Uno Animo en deze te verzenden via de griffie naar de raadsleden.

3

Adviesnota ontwerpbestemmingsplan Grote Bos

Op de locatie aan de Grote Bos te Geldrop was het Strabrecht College gevestigd. De voormalige schoolgebouwen zijn gesloopt en op de hoek van de Grote Bos en Dwarsstraat is een nieuw schoolgebouw gerealiseerd. De gemeente is voornemens om de vrijgekomen locatie in te richten als woongebied waarbij de woningen worden gerealiseerd in de vorm van een appartementencomplex. Voor realisatie van dit project moet het bestemmingsplan worden gewijzigd. Gezien voorgaande is voorliggend ontwerpbestemmingsplan opgesteld. N.b. Gelijktijdig aan deze adviesnota zal een raadsinformatiebrief aan het college worden voorgelegd waarin een toelichting wordt gegeven op de plannen rondom de Grote Bos, waar dit ontwerpbestemmingplan een onderdeel van is.

Het college besluit:
1. Geen milieueffectrapportage te (laten) opstellen voor het ontwerpbestemmingsplan Grote Bos. 
2. In te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Grote Bos.

4

Adviesnota actualisatie convenant Wmo adviesraad

Met dit voorstel wordt het bestaande convenant uitgebreid met afspraken over het uitvoeringsbudget en de informatievoorziening van de gemeenteraad. Hierover waren in de vorige versie geen duidelijke afspraken gemaakt

Het college besluit in te stemmen met de actualisatie van het convenant met de Wmo-Adviesraad.

5

Collegevoorstel Omgevingsvergunning kasteelpoort

Op 21 november 2022 heeft de gemeente Geldrop-Mierlo een omgevingsvergunning aangevraagd voor de realisatie van de verlenging van de bestaande zuidelijke muur van het landgoed met een hekwerk in de vorm van een poort. De welstandscommissie heeft een negatief advies uitgebracht. In dit voorstel wordt geadviseerd om in afwijking van het advies van de welstandscommissie toch de gevraagde omgevingsvergunning te verlenen.

Het college besluit de omgevingsvergunning te verlenen voor de realisatie van de verlenging van de bestaande zuidelijke muur van het Landgoed met een hekwerk in de vorm van een poort en af te wijken van: 
1. het advies van de welstandscommissie; 
2. de maximale bouwhoogte uit het bestemmingsplan tot 3,07 meter conform artikel 2.12, lid 1, sub a onder 2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht juncto artikel 4, lid 3 van bijlage 2 van het besluit omgevingsrecht.

6

Collegevoorstel ontwikkelingen plannen Grote Bos

Met deze RIB wordt de raad bijgepraat over de ontwikkelingen binnen de gebiedsontwikkeling Grote Bos en specifiek de stand van zaken omtrent de afronding nieuwbouw Strabrecht en de gymzalen.

Het college besluit in te stemmen met bijgevoegde RIB en deze door te zenden aan de raad.

7

Agendaverzoek informatieavond 29 juni 2023 - Centrumimpuls Geldrop

Op 25 januari hebben wij de raad geïnformeerd over de voortgang van het project Centrumimpuls Geldrop (CIG). Op 29 juni willen wij hier een vervolg aan geven.

Het college besluit bijgevoegd agendaverzoek toe te sturen aan de agendacommissie.

8

Adviesnota college Ontwikkelen (In gesprek) en verbeteren (kaders verbetertraject)__1684193__

Vanuit een breed gedeelde behoefte is in juni 2022 het co-creatieteam ‘het goede gesprek’ gestart om de huidige werkwijze van medewerkersgesprekken te hervormen. Dit heeft geresulteerd in een aantal uitgangspunten, die op 1 september 2022 door het MT zijn vastgesteld. In deze uitgangspunten is naar voren gekomen dat er een duidelijker onderscheid moet komen tussen ontwikkelen, verbeteren en belonen. Dit heeft geleid tot het aanpassen en vervangen van bestaande regelingen en het opstellen van nieuwe instrumenten. Het onderscheid in de nieuwe situatie wordt als volgt gemaakt:

* Ontwikkelen: medewerker en leidinggevende zijn in gesprek over de professionele en persoonlijke ontwikkeling aan de hand van het instrument ‘In gesprek’. ‘In gesprek’ is de vervanger van de huidige regeling medewerkersgesprekken. We hanteren in dit instrument geen beoordelingscriteria en metingen meer.

* Verbeteren: Als het functioneren vraagt om noodzakelijke verbeteringen, dan wordt er een verbetertraject opgestart. In deze situaties wordt er nog steeds een beoordelingscyclus gehanteerd, dit is vastgelegd in de kaders verbetertraject. 

* Belonen: de rechtspositionele zaken zijn beschreven in de huidige regeling salaris. Doordat de koppeling tussen beoordelen en belonen wordt
afgeschaft, wordt er gewerkt aan een beloningsbeleid waarin de toekenning van bijzondere beloningen plaatsvindt aan de hand van criteria en op basis van een motivatie. Dit beloningsbeleid wordt op een later moment dit jaar ter besluitvorming voorgelegd. Op 24 januari jl. heeft de gemeentesecretaris/algemeen directeur een voorgenomen besluit genomen ten aanzien van de invoering van het instrument ‘In gesprek’ en de kaders verbetertraject en het intrekken van de regeling medewerkersgesprekken. Op 23 mei jl. heeft de ondernemingsraad ingestemd met het ontwikkelinstrument ‘In gesprek’ en de kaders verbetertraject. Deze instrumenten worden via deze adviesnota voor definitieve besluitvorming voorgelegd aan het college van B&W.

Het college besluit in te stemmen met de beslispunten.

9

Collegevoorstel locatie clubgebouw HC Mierlo, extra geld veld 2 en RIB voortgang Oudven

De noodzaak tot het vervangen van één hockeyveld voor HC Mierlo heeft tot gevolg dat er keuzes gemaakt moeten worden over het vervangen van een tweede veld en de locatie van het nieuwe clubgebouw van HC Mierlo. Ook de raad kan nu over een aantal onderwerpen worden geïnformeerd.

Het college besluit:

1. in te stemmen met de inhoud van bijgevoegd raadsvoorstel over extra budget hockeyveld 2. 

2. deze door te sturen naar de raad. 

3. de locatie voor het nieuwe clubgebouw van HC Mierlo te situeren op de huidige locatie.

4. in te stemmen met de inhoud van bijgevoegde raadsinformatiebrief over voortgang sportpark Oudven.

5. deze door te sturen naar de raad.

10

Collegevoorstel verkeersonderzoek extra ontsluiting Luchen

In de gemeenteraad van 17 oktober 2022 is een motie van DPM, CDA en DGG aangenomen over de verkeersstructuur van Luchen. In deze motie wordt het college verzocht een onderzoek in te stellen naar de aanleg van een extra ontsluiting voor de wijk Luchen. Dit onderzoek is inmiddels afgerond. Voorgesteld wordt hiervan kennis te nemen en de gemeenteraad hierover te informeren middels een raadsinformatiebrief.

Het college besluit:
1. Kennis te nemen van het onderzoek naar de extra ontsluiting van Luchen. 
2. De raadsinformatiebrief over het onderzoek naar de extra ontsluiting van Luchen door te geleiden naar de raad.

11

Adviesnota subsidieregeling Energiehuis Slim Wonen

Het college besluit:
1. De samenwerking met het EnergieHuis Slim Wonen voort te zetten tot tenminste 31 december 2026. 
2. De subsidieregeling EnergieHuis Slim Wonen vast te stellen. 
3. Het ontwerp-Aanwijzingsbesluit Diensten van Algemeen Economisch Belang (DAEB) voor uitvoering van een gemeentelijk energieloket door het EnergieHuis Slim Wonen gedurende zes weken ter inzage te leggen voor zienswijzen. 
4. Het aanvraagformulier subsidie Energiehuis Slim Wonen vast te stellen.

12

Jaarstukken 2022 Geldrop-Mierlo adviesnota 2e behandeling college

Hierbij bieden wij u de definitieve versie van de Jaarstukken 2022 Geldrop-Mierlo aan, inclusief het accountantsverslag (concept) en de reactie hierop van het college (concept). Ten opzichte van de accountantsversie is het resultaat met circa € 50.000,- naar boven bijgesteld.

Het college besluit:
1. In te stemmen met de jaarstukken 2022 en deze ter vaststelling aanbieden aan de gemeenteraad. 
2. Kennis te nemen van het accountantsverslag en in te stemmen met de reactie hierop van het college.

13

Collegevoorstel 1e turap 2023

De 1e tussentijdse rapportage 2023 geeft het verloop van de budgetten weer in de eerste 3 maanden van 2023. Overschrijdingen en onderbestedingen waarvan wordt verwacht dat ze aan het einde van het jaar afwijken van de begroting, worden aan de raad voorgelegd. Na akkoord worden de wijzigingen in de budgetten doorgevoerd. 

Het college besluit in te stemmen met de overschrijdingen en onderbestedingen zoals opgenomen bij de onderdelen A en B en het kredietoverzicht.

14

Adviesnota Scenario's voor verlenging pilot Heppie (t)Huis tbv beeldvormende commissie 27 juni v3

Heppie (t)Huis is de speciale en prominente zorgvoorziening voor jeugdigen in Geldrop-Mierlo die effectief in 2019 is gestart en die in 2023 het laatste projectjaar kent. De gemeenteraad heeft in 2017 besloten zich vanaf de opening voor 5 jaar te committeren aan deze voorziening. Tussentijds, in de afgelopen jaren, heeft de organisatie zich verantwoord in rapportages, welke ook met de raad zijn gedeeld. Om te kunnen bepalen hoe de gemeente vanaf 1 januari 2024 verder wil met deze voorziening, is de voorziening geëvalueerd en naar aanleiding daarvan beoordeeld hoe het vervolg eruit kan zien. De keuzes voor een toekomstig vervolg van de pilot worden middels de Raadsmemo aan de gemeenteraad voorgelegd, waarover in de commissie Samenleving van 27 juni 2023 beeldvormend zal worden doorgepraat.

Het college besluit akkoord gaan met het verzenden van de Raadsmemo over de scenario’s voor verlenging van de pilot Heppie (t)Huis die op basis van de evaluatie van de pilot Heppie (t)Huis zijn opgesteld.

15

Adviesnota vaststellen Toekomstperspectief Wonen en Zorg

Na de beeldvormende behandeling van het Toekomstperspectief Wonen en Zorg in de commissie Samenleving is de input van de commissieleden verwerkt. Tegelijkertijd bestond voor betrokken partners ook nog de gelegenheid om op het concept te reageren. Zowel de input van de commissieleden als van de reactie van de betrokken partners, hebben tot aanscherping van het toekomstperspectief geleid. Het college wordt gevraagd te besluiten om de aangescherpte versie ter besluitvorming aan de gemeenteraad voor te leggen.

Het college besluit in te stemmen met:
1. het ter besluitvorming doorgeleiden naar de raad van het gewijzigde concept Toekomstperspectief Wonen en Zorg 2023-2040 als eerste paragraaf van het verder nog te ontwikkelen programma Wonen; 
2. het vaststellen van de memo “verwerking commissievergadering” ter doorgeleiding naar de raad; 
3. het ter kennisgeving aannemen van het concept Uitvoeringsprogramma en het ter informatie doorgeleiden naar de raad; 
4. het ter kennisgeving aannemen van het concept Afwegingskader en het ter informatie doorgeleiden naar de raad; 
5. het doorgeleiden van het raadsvoorstel naar de commissies Ruimte en Samenleving van respectievelijk 27 en 28 juni a.s. ter oordeelsvormende behandeling, en de gemeenteraad van 13 juli ter besluitvormende behandeling; 
6. het doorgeleiden van het agendaverzoek aan de agendacommissie.

16

Adviesnota Herinrichting Losweg

Met het instemmen van het onderstaande besluit wordt het voorlopig ontwerp van de Losweg en het Loswegpark vrijgegeven voor burgerparticipatie.

Het college besluit:
1. In te stemmen met de twee inrichtingsvarianten voor de herinrichting van de Losweg.
2. In te stemmen met de twee inrichtingsvarianten voorde herinrichting van het Loswegpark.
3. De inrichtingsvarianten van de Losweg en Loswegpark vrij te geven voor de inspraak.

17

Uitnodigingen vergadering 30 mei 2023

De uitnodigingen worden voor kennisgeving aangenomen.

18

Overzicht representatie college vanaf 30 mei 2023

Het overzicht representatie wordt voor kennisgeving aangenomen.