Besluitenlijst 3 december 2024
Aanwezig
de heer J.C.J. van Bree, burgemeester, de heer F.J.M.C. Stravers, wethouder, de heer J.A.T.M. van de Laar, wethouder, de heer P.J. Looijmans, wethouder, mevrouw M.J. Sanders - de Jonge, wethouder, de heer G.J.A.H. van Gestel, wethouder, de heer N.J.H. Scheltens, gemeentesecretaris,
Afwezig
mevrouw N. van der Werf, notulist
1 | Besluitenlijst B&W-vergadering d.d. 26 november 2024De besluitenlijst van de openbare collegevergadering van 26 november 2024 wordt conform vastgesteld. | |
2 | Jaarlijkse subsidies professionele organisaties 2025Jaarlijks beschikt onze gemeente subsidies aan maatschappelijke organisaties. Deze subsidies worden voor 1 jaar beschikt aan voornamelijk maatschappelijke organisaties die werken met professionele beroepskrachten. Deze subsidies zijn voornamelijk hoger dan 50.000 euro per jaar. Voor het subsidiejaar 2025 zijn er in totaal 32 subsidies aangevraagd. De aanvragen komen van organisaties zoals de LEVgroep, Stichting Landgoed Kasteel Geldrop, Stichting Leergeld, Stichting Halt, Basisbibliotheek Dommeldal, etc. In principe ligt het mandaat om te besluiten over de hoogte van subsidies aan deze maatschappelijke organisaties bij de teammanager Strategie en Beleid Samenleving. Dit met uitzondering van Basisbibliotheek Dommeldal, Stichting MFA Mierlo, Stichting Landgoed Kasteel Geldrop, Stichting Weeffabriek, Stichting De Wiele, Stichting Kunstkwartier en Stichting LEV-groep. Over de subsidies aan deze organisaties dient u als college een besluit te nemen. Door middel van deze adviesnota vragen wij u om een besluit te nemen over de subsidies aan deze maatschappelijke organisaties in het subsidiejaar 2025. De besluitvorming over de subsidie aan stichting Kunstkwartier maakt geen onderdeel uit van deze adviesnota. In de inleiding leggen wij uit waarom. Het college besluit: | |
3 | Adviesnota vierjaarlijkse subsidies 2025-2028Iedere vier jaar beschikt onze gemeente subsidies aan maatschappelijke organisaties. Deze subsidies worden voor 4 jaar beschikt aan voornamelijk maatschappelijke organisaties die werken met vrijwilligers. Deze subsidies zijn voornamelijk lager dan 50.000 euro per jaar. De laatste keer dat wij deze subsidies hebben beschikt is in december 2020 geweest voor de jaren 2021 – 2024. Voor de subsidiejaren 2025 – 2028 zijn er in totaal 134 subsidies aangevraagd. De aanvragen komen bijvoorbeeld van organisaties als wijkverenigingen, sportverenigingen en kleinere culturele organisaties. In principe ligt het mandaat om te besluiten over de hoogte van deze subsidies bij de teammanager Strategie en Beleid Samenleving. De subsidieaanvragen die wij hebben ontvangen, worden beoordeeld aan de hand van de ‘Subsidieregeling vrijwilligersorganisaties gemeente Geldrop-Mierlo 2025-2028’. Deze subsidieregeling heeft u, het college, vastgesteld op 16 juli 2024. Soms voldoet een organisatie niet aan de voorwaarden die wij stellen in de subsidieregeling. Een organisatie heeft dan bijvoorbeeld te weinig leden en/of te weinig leden uit onze gemeente Geldrop-Mierlo. Of het pand van een organisatie is niet opgenomen in de bijlage van onze subsidieregeling. Als dat het geval is, kan u als college besluiten om alsnog een subsidie te beschikken aan deze organisatie. In deze adviesnota leggen wij u de afwijkende organisaties voor en vragen wij u om een besluit te nemen over de subsidies aan deze vrijwilligersorganisaties voor de subsidiejaren 2025-2028. Het college besluit: | |
4 | Adviesnota Subsidies voor Evenementen 2025 Maatwerk voor Stichtingen en VerenigingenVoor 1 mei 2024 zijn 134 aanvragen voor structurele subsidies ingediend voor het tijdvlak 2025-2028. Hiervan vallen 26 aanvragen (deels) binnen de categorie evenementen, variërend van kleinschalige tot grootschalige publieksevenementen. In principe ligt het mandaat om te besluiten over de hoogte van deze structurele subsidies bij de teammanager Strategie en Beleid Samenleving. De subsidieaanvragen die wij hebben ontvangen voor evenementen, worden beoordeeld aan de hand van de normtabel ‘evenementen’ uit de ‘Subsidieregeling vrijwilligersorganisaties gemeente Geldrop-Mierlo 2025-2028’. Deze subsidieregeling heeft u, het college, vastgesteld op 16 juli 2024. Soms is er sprake van een groot evenement waarbij het subsidiebedrag uit de normtabel van de regeling niet volstaat om het evenement te kunnen organiseren. Als dat het geval is, heeft u als college de mogelijkheid om maatwerk toe te passen in de subsidieverstrekking aan deze organisatie(s). Met deze adviesnota wordt het college gevraagd een besluit te nemen over de subsidietoekenning 2025 en bijbehorende financiering voor C.V. De Kersenpit uit Mierlo, Stichting de Drie Harten uit Geldrop en Stichting Wintersfeer uit Geldrop. Tevens is in de bijlage een overzicht terug te vinden van de subsidies binnen de categorie evenementen, zoals die aangevraagd zijn voor het tijdvlak 2025-2028 Het college besluit: | |
5 | Collegevoorstel archiefinspectieOp 26-3-2024 heeft het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) bij Dienst Dommelvallei en de drie gemeenten een archiefinspectie uitgevoerd. Dit is een standaard inspectie die tweejaarlijks plaatsvindt. De uiteindelijke conclusie van RHCe voor alle vier de organisatie is het volgende: “De zorg en het beheer van archiefbescheiden voldoen gedeeltelijk aan toepasselijke wet- en regelgeving”. De raad wordt hierover geïnformeerd per raadsinformatiebrief. Ook wordt de uitslag toegelicht via een presentatie aan de algemene commissie. De presentatie wordt in dit voorstel toegevoegd en gehouden. Het college besluit: | |
6 | Uitnodigingen te bespreken in B&W-vergadering d.d. 3 december 2024De uitnodigingen worden voor kennisgeving aangenomen. | |
7 | Overzicht representatie vanaf 3 december 2024Het overzicht representatie wordt voor kennisgeving aangenomen. |