Besluitenlijst 28 februari 2023

Dit is een oud bericht.

Aanwezig

de heer F.J.M.C. Stravers, wethouder, de heer G.M.J. Jeucken, de heer J.A.T.M. van de Laar, wethouder, wethouder, de heer P.J. Looijmans, wethouder, mevrouw M.J. Sanders - de Jonge, wethouder, de heer N.J.H. Scheltens, gemeentesecretaris.

Afwezig

de heer J.C.J. van Bree, burgemeester

1 Besluitenlijst openbare collegevergadering d.d. 14 februari 2023

De besluitenlijst van de openbare collegevergadering van 14 februari 2023 wordt conform vastgesteld.

2 Collegevoorstel raadsinformatiebrief verkiezingen 15 maart 2023

In deze raadsinformatiebrief informeren we de leden van de gemeenteraad wijzigingen in de Kieswet en de organisatie van de verkiezingen op 15 maart 2023.

Het college besluit in te stemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief en door te geleiden naar de gemeenteraad.

3 Bezwaar hoge huur terrein Bosrand

Op 1 juli 2022 heeft het college per e-mail een bezwaarschrift ontvangen namens vereniging de Eerste Geldropse Menclub. Het bezwaarschrift richt zich tegen het collegebesluit van 13 juni 2022 (verzonden op 22 juni 2022). In dat besluit wordt de gestelde huur voor het terrein aan de Bosrand, dat gehuurd wordt door de Eerste Geldropse Menclub ten behoeve van het uitoefenen van paardensport met een hoogte van € 1.529,20 (2010), inclusief jaarlijkse indexering, gehandhaafd tot een nieuw accommodatiebeleid aanleiding geeft tot het herzien van deze huurprijs. De advies commissie voor bezwaarschriften is gevraagd een advies uit te brengen, hoe om te gaan met dit bezwaar. In deze adviesnota wordt het college op de hoogte gebracht van het advies en gevraagd het advies van de commissie over te nemen.

Het college besluit om het advies van de Commissie van advies voor bezwaarschriften over te nemen en het bezwaar van de Eerste Geldropse Menclub niet-ontvankelijk te verklaren.

4 Mandaatregister 2023 Geldrop-Mierlo

Op 15 februari 2022 is de Mandaatregeling en het daarbij behorende Mandaatregister vastgesteld. Daarbij is afgesproken dat de mandaten jaarlijks opnieuw worden bekeken en eventueel naar behoefte worden aangepast. Doel van de periodieke aanpassing is het register actueel en juridisch juist te houden en mandaten te verlenen die de bedrijfsvoering optimaal maken.

Het college besluit:
1. Het Mandaatregister 2023 Geldrop-Mierlo vast te stellen.
2. Het Mandaatregister 2022 Geldrop-Mierlo vastgesteld op 15 februari 2022 in te trekken.

5 Planning P&C-cyclus 2023

Voorgelegd wordt de aanpak en planning van documenten uit de P&C-cyclus. Middels een raadsinformatiebrief willen we de raad hier ook van op de hoogte brengen.

Het college besluit in te stemmen met het versturen van bijgevoegde raadsinformatiebrief aan de gemeenteraad via de griffie.

6 Adviesnota onttrekking onderwijsbestemming Strabrecht College

Met de ingebruikname van de nieuwbouw van het Strabrecht College is de onderwijsbestemming voor de oude locatie komen te vervallen. Als logisch gevolg hierop wordt de gemeente weer juridisch en economisch eigenaar van de grond. Dit gebeurd door onttrekking van het betreffende perceel uit de onderwijsbestemming. Met dit voorstel wordt hierin voorzien.

Het college besluit:
1. In te stemmen met de voorgenomen onttrekking uit de onderwijsbestemming.
2. Bijgevoegde verklaring in te schrijven bij het kadaster.

7 Adviesnota protocol- en reglement bestuurlijke aanpak ondermijnende criminaliteit

We willen ervoor zorgdragen dat onze inwoners en ondernemers er op kunnen vertrouwen dat wij hun privacy beschermen en de daarvoor in de wet opgenomen regels naleven. Om te komen tot een verantwoorde manier van informatie-uitwisseling tussen afdelingen is zorgvuldige belangenafweging en besluitvorming van bestuurlijk en ambtelijk verantwoordelijken nodig. Het privacyprotocol heeft tot doel het bestuur en ambtelijke organisatie een kader te bieden voor de afweging van de soms tegengestelde belangen en daarover besluiten te nemen waarbij er een zorgvuldige belangenafweging plaatsvindt over welke gegevens in welke fase van het proces gedeeld en vastgelegd worden

Het college besluit:
1. Het ‘privacyprotocol en toelichting gegevensdeling bestuurlijke aanpak ondermijnende criminaliteit Geldrop-Mierlo 2023’ vast te stellen.
2. De raad hiervan in kennis stellen door middel van bijgevoegde raadsinformatiebrief.

8 Adviesnota herontwikkeling Eendenpoel 4

Grondverzetbedrijf Harm van der Ham wil zich vestigen aan Eendenpoel 4 in Mierlo. Deze voormalige agrarische bedrijfslocatie (vab) staat momenteel te koop. Vestiging van een grondverzetbedrijf is in strijd met het geldende bestemmingsplan. Uw college wordt daarom gevraagd hierover een (principe)standpunt in te nemen.

Het college besluit in principe medewerking te verlenen aan de vestiging van een grondverzetbedrijf aan Eendenpoel 4 in Mierlo, mits:
a. Het bedrijfsperceel is beperkt tot maximaal 5.000 m² en maximaal 850 m² aan bedrijfsgebouwen is toegestaan.
b. Buitenopslag is beperkt tot maximaal 500 m².
c. Een passende bijdrage wordt geleverd aan de kwaliteitsverbetering van het landschap.

9 Raadsinformatiebrief sportpark Oudven

Er is een motie aangenomen over sportpark Oudvensestraat en de wethouder heeft toegezegd daar in de maand februari op terug te komen.

Het college besluit:
1. In te stemmen met de raadsinformatiebrief.
2. Deze door te sturen naar de raad.

10 Adviesnota Optie-/ontwikkelovereenkomst Genoenhuizerweg 6

In 2019 heeft de gemeente Geldrop-Mierlo het perceel aan Genoenhuizerweg 6 in Geldrop verworven en is met Vastgoedregisseur B.V. een optie-/ontwikkelovereenkomst gesloten. In oktober heeft uw college ingestemd met het stedenbouwkundig ontwerp voor de locatie. In vervolg op deze besluiten en met het oog op de ontwikkeling van de locatie voor woningbouw, is een nieuwe overeenkomst met Vastgoedregisseur nodig en dient het bestemmingsplan herzien te worden.

Het college besluit:
1. In te stemmen met bijgevoegde optie-/ontwikkelovereenkomst voor het project Genoenhuizerweg 6.
2. De bestemmingsplanprocedure voor het project Genoenhuizerweg 6 op te starten.

11 Adviesnota Gebouw Dienst Dommelvallei

Op 9 februari 2023 is er tijdens de intaketafel een plan gepresenteerd door de initiatiefnemer voor Dorpsstraat 210 (Gebouw Dienst Dommelvallei). Via deze adviesnota vindt terugkoppeling plaats richting het College van B&W, gezien de huidige politieke dynamiek rondom het Gebouw van de Dienst Dommelvallei. En lichten we het vervolg toe.

Het college besluit:
1. Kennis te nemen van het feit, dat er naar aanleiding van het leeg komen van het gebouw op uiterlijk 31 december 2024, er een plan is gepresenteerd op de intaketafel betreffende Dorpsstraat 210.
2. De gegeven presentatie als input te hanteren voor het uit te werken Gebiedsprogramma Centrum Mierlo.

12 Collegevoorstel Art 36 vragen van VVD en PvdA over Dienst Dommelvallei

Er zijn vervolgvragen gesteld door VVD en PvdA over het besluit om de Dienst Dommelvallei elders te vestigen en de locatie te herontwikkelen. In de bijlage is de beantwoording opgenomen.

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van de art 36 vragen over de huisvesting van de Dienst Dommelvallei en deze door te sturen aan de raad.

13 Collegevoorstel Art 36 vervolgvragen SAMEN over de afvalkalender

Naar aanleiding van de eerdere beantwoording van vragen van SAMEN over de afvalkalender, zijn er door deze fractie vervolgvragen gesteld. De beantwoording is in overleg met Cure opgesteld.

Het college besluit om in te stemmen met de beantwoording en deze via de griffie te verspreiden.

14 Collegevoorstel Art 36 vragen PvdA voortgang uitvoering opdracht toekomst Hofdael

Op 2 februari 2023 ontving de voorzitter van de raad vragen van PvdA over de voortgang van de uitvoering van de opdrachten uit het raadsvoorstel Toekomst Hofdael. In dit voorstel worden deze vragen beantwoord.

Het college besluit in te stemmen met de beantwoording van de gestelde art. 36 vragen en deze via de griffie aan te bieden aan de steller.

15 Adviesnota huurovereenkomst Korein BV

Met terugwerkende kracht wordt er een nieuwe huurovereenkomst afgesloten voor het pand aan de Deelenstraat 1 te Geldrop. De nog lopende huurovereenkomst wordt na ondertekening van de nieuwe huurovereenkomst beëindigd.

Het college besluit in te stemmen met de huurovereenkomst met Korein B.V. voor de locatie Deelenstraat 1 te Geldrop met als ingangsdatum 1 januari 2018.

16 Adviesnota verzoek Silfo voor twee nieuwe gymzalen in gebiedsontwikkeling Grote Bos

De Grote Bos is een gebied waar de afgelopen jaren al veel gebeurd is en veel gaat gebeuren. Sinds de zomer van 2020 krijgen de leerlingen van het Strabrecht College les in een nieuw schoolgebouw. Het oude schoolgebouw is eind 2021 gesloopt en op dit moment wordt er door Anna het gebouw Heide gerealiseerd met 84 zorgwoningen. Als gemeente zijn we druk aan de slag met woningbouw op de plek van het oude schoolgebouw. Om de volgende stap in deze ontwikkelingen te kunnen zetten is het noodzakelijk om de grond die door de school niet meer gebruikt wordt te onttrekken uit de onderwijsbestemming. Een adviesnota hiervoor zit ook in deze vergadercyclus. Daarnaast moet de financiële afwikkeling van de nieuwbouw nog plaatsvinden. Daarmee is de businesscase nieuwbouw Strabrecht College afgerond. Parallel daaraan loopt een nieuw verzoek van het Strabrecht College waarin men twee nieuwe gymzalen wil realiseren, in plaats van het renoveren van de huidige gymzalen. Dit als onderdeel van een totale gebiedsontwikkeling, waar ook de woningbouw onderdeel vanuit maakt. Met onderhavig voorstel wordt u gevraagd tegenover deze ontwikkeling een positieve grondhouding aan te nemen.

Het college besluit met een positieve grondhouding mee te werken aan het verzoek van Silfo om te komen tot twee nieuwe gymzalen voor het Strabrecht college.

17 Adviesnota tijdelijke verhuur ruimte

Potje Knor kinderopvang heeft gevraagd of ze tot aan oplevering van de tijdelijke huisvesting tijdelijk gebruik mogen maken van de ruimten in het pand aan de Beneden Beekloop 92 te Geldrop. Het tijdelijk gebruik dient vastgelegd te worden in een huurovereenkomst voor bepaalde tijd.

Het college besluit in te stemmen met de tijdelijke huurovereenkomst met Kinderopvang Potje Knor B.V. voor de locatie Beneden Beekloop 92 te Geldrop met als ingangsdatum 1 maart 2023.

18 Adviesnota WOO verzoek groenstroken

Op 9 juni 2022 is een verzoek ingediend in het kader van de Wet Open Overheid (hierna ‘Woo’) waarin werd verzocht om documenten die verband houden met het beleid inzake de verkoop van groenstroken/snippergroen en de besluitvorming van de gemeente hieromtrent openbaar te maken. Naar aanleiding van het advies van de bezwaarschriftencommissie (hierna ‘de commissie’) wordt in deze nota aangegeven welke documenten wel en niet openbaar gemaakt worden op grond van de Woo.

Het college besluit:
1. In te stemmen met het advies van de commissie voor wat betreft het delen van documenten waarbij persoonsgegevens, kadastrale gegevens en adressen zijn geanonimiseerd en informatie alleen openbaar wordt gemaakt als er geen weigeringsgrond van toepassing is.
2. In te stemmen met het advies van de commissie om de zoekslag te concretiseren.
3. Op grond van artikel 5.2 lid 2 en lid 3 Woo af te wijken van het advies van de commissie voor wat betreft de openbaarmaking van concept beleid en documenten van externe adviseurs.
4. Documenten die al openbaar zijn gemaakt, niet nogmaals te delen.
5. In te stemmen met de beslissing op bezwaar.

19 Uitnodigingen te bespreken in collegevergadering d.d. 28febuari 2023

De uitnodigingen worden voor kennisgeving aangenomen.

20 Overzicht representatie college vanaf 28 februari 2023

Het overzicht representatie wordt voor kennisgeving aangenomen.