Besluitenlijst 18 juni 2024

Aanwezig

de heer J.C.J. van Bree, burgemeester, de heer F.J.M.C. Stravers, wethouder, de heer G.J.A.H. van Gestel, wethouder, de heer J.A.T.M. van de Laar, wethouder, de heer P.J. Looijmans, wethouder, mevrouw M.J. Sanders - de Jonge, wethouder, de heer N.J.H. Scheltens, gemeentesecretaris

1

 

Besluitenlijst openbare collegevergadering d.d. 11 juni 2024

De besluitenlijst van de openbare collegevergadering van 11 juni 2024 wordt conform vastgesteld.

2

 

Jaarverslag en jaarrekening 2023 PlatOO

Op 17 mei 2024 is er een verzoek binnen gekomen van PlatOO om in te stemmen met het jaarverslag 2023 met daarin opgenomen de jaarrekening 2023.

Het college besluit in te stemmen met het jaarverslag en de jaarrekening 2023 van PlatOO.

3

 

Adviesnota vaststellen definitieve subsidie Ondernemersfonds 2023

Conform de Subsidieverordening Ondernemersfonds hebben Stichting Centrummanagement Geldrop en Stichting Centrum- en Lintenmanagement Mierlo een verzoek ingediend tot vaststelling definitieve subsidie Ondernemersfonds 2023.

Het college besluit:
1. De definitieve subsidie Ondernemersfonds 2023 aan Stichting Centrummanagement Geldrop vast te stellen op € 108.953,12;
2. De definitieve subsidie Ondernemersfonds 2023 aan Stichting Centrum- en Lintenmanagement Mierlo vast te stellen op € 51.044,21.

4

 

Adviesnota definitieve Regionale Mobiliteitsvisie

In de afgelopen periode is er in regionaal verband gewerkt aan het opstellen van de concept Regionale Mobiliteitsvisie. De Regionale Mobiliteitsvisie geeft het gezamenlijke beeld weer van de mobiliteit in 2040. Dankzij dit beeld kunnen we gezamenlijk bepalen waarop de 21 regiogemeenten moeten inzetten om de regio leefbaar en bereikbaar te houden. De Regionale Mobiliteitsvisie heeft een zienswijzeprocedure doorlopen binnen de 21 gemeenten. De zienswijzen zijn beantwoord in een Nota van zienswijzen en waar van toepassing verwerkt in de aangepaste versie van de Regionale Mobiliteitsvisie. Voorliggend voorstel heeft als doel om te komen tot vaststelling van de Regionale Mobiliteitsvisie.

Het college besluit:
1. In te stemmen met de definitieve Regionale Mobiliteitsvisie; 
2. De Regionale Mobiliteitsvisie door te geleiden naar de gemeenteraad; 
3. Het raadsbesluit vóór 5 juli kenbaar te maken aan het regionaal Poho Mobiliteit.

5

 

Uitbesteden van de controlewerkzaamheden op het meerjarenonderhoud zwembad De Smelen

In 2022 is de exploitatie- en dienstverleningsovereenkomst Laco zwembad De Smelen en buitenzwembad te Geldrop getekend. In deze overeenkomst staat opgenomen dat Laco Geldrop er voor zorgt dat de exploitatie, de dienstverlening, het beheer en onderhoud van het zwembad gedurende de looptijd van de overeenkomst voldoet en blijft voldoen aan alle op enig moment geldende wet- en regelgeving, waaronder de voorschriften van de Whvbz, het Bhvbz en het keurmerk Veilig en Schoon. De overeenkomst geeft ook aan dat de gemeente gedurende de looptijd op verschillende momenten moet toetsten of zwembad De Smelen voldoet aan de in de overeenkomst vooraf gestelde eisen. Voorgesteld wordt om deze werkzaamheden te laten uitvoeren door een onafhankelijke partij.

Het college besluit in te stemmen met: 
1. Het uitbesteden van de werkzaamheden meerjarenonderhoud zwembad de Smelen gedurende de exploitatie- en dienstverleningsovereenkomst aan een onafhankelijke partij; 
2. De offerte van Luvas Beheer en Onderhoud (29-05-2024) voor het uitvoeren van deze werkzaamheden meerjarenonderhoud zwembad volgens een driejarig contract en hiervoor opdracht te verlenen; 
3. Hiervoor voor de komende drie jaar jaarlijks een bedrag van € 2.952 exclusief BTW,- beschikbaar te stellen en dit ten laste te brengen van de post De Smelen 6510010/38009.

6

 

Collegevoorstel meicirculaire 2024

Uitkomsten van de meicirculaire 2024

Het college besluit:
1. Kennis te nemen van de uitkomsten van de meicirculaire 2024; 
2. In te stemmen met het versturen van bijgevoegde raadsinformatiebrief.

7

 

Collegevoorstel DD KPI-verslag en verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024

Jaarlijks informeert het college de raad over het archiefbeheer. Aanvullend wordt het verbeterplan naar de provincie gestuurd in het kader van interbestuurlijk toezicht (IBT). Dit jaar moeten we ook het KPI-verslag en overzicht archiefbescheiden indienen. De provincie geeft op basis van het verslag een beoordeling van het archief- en informatiebeheer van de gemeenschappelijke regeling Dienst Dommelvallei en de gemeenten op een driepuntsschaal: voldoet/voldoet gedeeltelijk/voldoet niet. De verbeteracties bevatten ook het opstellen van kaders en richtlijnen voor het informatiebeheer en dat er aandacht moet komen voor duurzaam toegankelijkheid. Daarom hebben we RMA-beleid en duurzaamheidsbeleid ontwikkeld, wat we met dit voorstel willen laten vaststellen. In het Verbeterplan en KPI-verslag is dit al verwerkt.

Het college besluit:
1. Het verbeterplan archief- en informatiebeheer 2023-2024 en het KPI-verslag vast te stellen; 
2. In te stemmen met het informeren van het algemeen bestuur en de gemeenteraden over het verbeterplan 2023-2024 en KPI-verslag; 
3. In te stemmen met het versturen van het verbeterplan archief- en 
informatiebeheer 2023-2024 en KPI-verslag aan Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant;
4. RMA-beleid en duurzaamheidsbeleid vast te stellen; 
5. I-navigator met daarin het informatiebeheerplan vast te stellen als kern-registratie.

8

 

Adviesnota Gedoogbeschikking en veiligheidsplan TGO De Spaarpot

De burgemeester heeft namens de gemeente aangegeven dat de gemeente in de vorm van een Tijdelijke Gemeentelijke Opvang (TGO) gehoor wil geven aan de oproep vanuit het Rijk en de Provincie Noord-Brabant om bij te dragen aan het opvangen van asielzoekers. Het college heeft dit besluit bekrachtigd. De TGO opent per 1 juli 2024 gedurende maximaal 3 maanden en zal opvang bieden voor maximaal 150 asielzoekers. Met voorliggende gedoogbeslissing is de wenselijkheid van de TGO onderbouwd en zijn de voorwaarden vastgesteld waaraan de TGO moet voldoen. Het voorliggende veiligheidsplan maakt daar ook onderdeel van uit. Dit alles met het oog op humaan en veilig verblijf voor de asielzoekers en borging voor een veilige omgeving rond de TGO.

Het college besluit:
1. In te stemmen met een gedoogbeslissing voor de tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) op perceel kadastraal bekend als gemeente Geldrop, sectie H, nummers 570 en 478 gelegen aan Spaarpot in Geldrop voor maximaal 150 asielzoekers gedurende maximaal 3 maanden; 
2. In te stemmen met het veiligheidsplan TGO Spaarpot, behorend bij de gedoogbeslissing.

9

 

Advies klacht verkeersproblematiek

Het betreft de afhandeling van een klacht. Aanleiding van de klacht zijn de zorgen van klager over de verkeerssituatie aan de Genoenhuizerweg in Geldrop. Concreet ziet de klacht toe op een onjuist verlopen uitnodiging voor een informatiebijeenkomst en op onbehoorlijke bejegening door of namens het college. De klacht is voorgelegd aan de onafhankelijke Klachtencommissie. De commissie heeft een advies uitgebracht waarna het college een besluit moet nemen op de klacht. Dat gebeurt in deze adviesnota.

Het college besluit: 

1. De klacht overeenkomstig het advies van de Klachtencommissie voor wat betreft de onjuist verlopen uitnodiging gegrond te verklaren;
2. De klacht overeenkomstig het advies van de Klachtencommissie voor wat betreft de onbehoorlijke bejegening ongegrond te verklaren;
3. Klager te berichten overeenkomstig het aangeboden concept.

10

 

Bestuurlijke reactie vooronderzoek Dienst Dommelvallei door rekenkamer

De rekenkamer heeft een vooronderzoek uitgevoerd naar de Dienst Dommelvallei. Op 3 juni is het rapport toegestuurd aan de colleges om een bestuurlijke reactie op het rapport. Na ontvangst door de rekenkamer van de bestuurlijke reactie zal door de rekenkamer het rapport worden aangeboden aan de gemeenteraad (19 juni) dit zodat er eventuele behandeling kan plaatsvinden tijdens de raadsvergadering van 1 juli 2024

Het college besluit:
1. Kennis te nemen van het rapport van de rekenkamer naar het vooronderzoek van de Dienst Dommelvallei;
2. Een bestuurlijke reactie vast te stellen waarin is opgenomen:
* herkenning van de chronologische weergave in het rapport van 20212-2024; 
* dat de aanbevelingen van de rekenkamer worden onderschreven en dat het bestuur graag in overleg met de gemeenteraad wil komen tot een methodiek om de gemeenteraad goed te informeren over voortgang en kwaliteit binnen de Dienst Dommelvallei;
* welk proces door het DB en AB van de Dienst Dommelvallei en de gemeentebesturen wordt doorlopen om te komen tot verbetering van de kwaliteit van de dienst (Dienst Dommelvallei 2.0);
*dat de Governance wordt aangepast om te komen tot een betere bestuurlijke en ambtelijke verbinding.

11

 

Uitnodigingen te bespreken in collegevergadering d.d. 18 juni 2024

De uitnodigingen worden ter kennisgeving aangenomen.

12

 

Overzicht representatie college vanaf 18 juni 2024

Het overzicht representatie wordt voor kennisgeving aangenomen.